Tugas Pokok dan Fungsi Penjaminan Mutu

Tupoksi BPMTupoksi SDM Support System Tupoksi UPM

Kepala Badan Penjaminan Mutu Universitas Nasional

Kepala Badan Penjaminan Mutu mempunyai tugas :

Pengkoordinasian Penyusunan dan Pengembangan Model sistem manajemen Mutu sesuai sistem penjaminan mutu perguruan tinggi
Pengkoordinasian Penyusunan dan Pengembangan Model Audit Mutu Internal dan Eksternal yang mengarah pada pemenuhan Standar akreditasi Nasional maupun Internasional
Pengkoordinasian Penyusunan dan Pengembangan Model monitoring dan evaluasi proses pendidikan dan pengembangan akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakan dan kerjasama.
Pengkoordinasian supervisi dan pendampingan penerapan sistem manajemen mutu berbasis akreditasi Nasional maupun Internasional pada institusi dan program studi
Pengkoordinasian pelaksanaan pelatihan, workshop, seminar dan sejenisnya serta karjasama dalam bidang sistem manajemen Mutu
Pengkoordinasian pelaksanaan sosialisasi rutin padan unit kerja dan individu tentang pemahaman dan penerapan sistem penjaminan mutu perguruan tinggi
Pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan SPMI dengan Unit Penjaminan Mutu (UPM) dan Auditor Internal Universitas Nasional
Pengkoordinasian Pembinaan pengawasan, evaluasi dan pengaarahan pelaksanaan sistem penjaminan mutu perguruan tinggi
Pengkoordinasian pelaksanaan mengunggah materi kegiatan penjaminan mutu dalam webset Universitas Nasional secara berkala.
Pembinaan pegawai di lingkungan kerjanya sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya
Melaksanakan tugas-tugas lain atas perintah atasan

Bidang Perencanaan dan Peningkatan Mutu

Bidang Perencanaan dan Peningkatan Mutu mempunyai tugas :

Membuat, mensosialisasikan, mendistribusikan, dan memutakhirkan dokumen mutu yang bersifat generik
Memfasilitasi review internal dan eksternal dokumen mutu
Mendampingi unit kerja lain & mengevaluasi dalam pembuatan dokumen mutu dan dokumen perencanaan
Membuat, mensosialisasikan, mendistribusikan, dan memutakhirkan pedoman -pedoman penjaminan mutu
Meminta pengesahan & SK Rektor terkait pedoman-pedoman penjaminan mutu dan perencanaan
Membuat, mensosialisasikan, mendistribusikan, dan memutakhirkan Dokumen perencanaan BPM
Membuat perencanaan dan pelaporan benchmark penjaminan mutu sesuai kebutuhan
Membuat peningkatan mutu berdasarkan hasil Evaluasi dan pengendalian mutu
Menyusun laporan pertanggungjawaban setiap tahun
Melaksanakan tugas-tugas lain atas perintah atasan

Bidang Evaluasi dan Pengendalian Mutu

Bidang Evaluasi dan Pengendalian Mutu mempunyai tugas :

Memantau dan mengkoordinasikan kegiatan evaluasi mutu
Melaksanakan pembinaan dan monitoring proses evaluasi mutu
Menyusun dan mengembangkan indikator dan metode evaluasi mutu
Menganalisa ketercapaian pengisian monev oleh UPM
Memantau dan mengkoordinasikan kegiatan pengendalian mutu
Melaksanakan pembinaan dan monitoring proses pengendalian mutu
Melakukan pendampingan ke unit kerja dalam pembuatan dokumen evaluasi dan pengendalian mutu
Mengevaluasi dan mengembangkan proses evaluasi dan pengendalian mutu
Menyusun laporan pertanggungjawaban setiap tahun
Melaksanakan tugas-tugas lain atas perintah atasan

Bidang Implementasi SPME

Bidang Implementasi SPME mempunyai tugas :

Membedah dan Mensosialisasi peraturan terbaru akreditasi ke stackholder internal UNAS
Memonitoring status akreditasi program studi
Mendampingi prodi & unit dalam penyiapan dan pelaksanaan akreditasi nasional dan internasional pada setiap tahapan akreditasi
Memfasilitasi kegiatan simulasi internal, eksternal, & rapat pleno akreditasi
Mengevaluasi dokumen akreditasi & data dukungnya
Memonitoring dan mendampingi program studi terkait pemantauan akreditasi setiap tahun
Mengevaluasi proses & hasil pendampingan akreditasi
Menyusun laporan pertanggungjawaban setiap tahun
Melaksanakan tugas-tugas lain atas perintah atasan

Bidang Sistem Informasi Penjaminan Mutu

Bidang Sistem Informasi Penjaminan Mutu mempunyai tugas :

Membuat blueprint aplikasi SPMI yang terintegrasi dan memiliki early warning system
Mengevaluasi dan membuat pengembangan blueprint aplikasi SPMI
Bekerjasama dengan BPTSI dan BPSI terkait pembuatan dan pengelolaan aplikasi penjaminan mutu
Pengembangan Website BPM dalam mendukung implementasi SPMI & SPME secara kontinyu
Mensosialisasikan penggunaan aplikasi penjaminan mutu
Membangun Pusat Data BPM
Mobilisasi Data untuk kebutuhan SPMI & SPME
Memantau dan mengkoordinasikan pengupdatean web unit kerja
Melaksanakan pembinaan dan monitoring proses pengupdatean web unit kerja
Melakukan pendampingan ke unit kerja dalam pengupdatean web unit kerja
Mengevaluasi dan mengembangkan serta mensosialisasikan standar minimal web unit kerja
Memfasilitasi kegiatan Workshop dan Pelatihan serta Sosialisasi untuk keperluan Web
Menyusun laporan pertanggungjawaban setiap tahun
Melaksanakan tugas-tugas lain atas perintah atasan

Asesor internal

Asesor internal mempunyai tugas :

Mereview dokumen Akreditasi Perguruan Tinggi dan seluruh Program Studi di lingkungan UNAS
Menyampaikan hasil review dan memberikan rekomendasi pada simulasi akreditasi internal.
Memberikan perkiraan nilai akreditasi Program Studi.
Berpartisipasi aktif dalam pleno akreditasi yang ditugaskan.

Pakar Mutu Internal

Pakar Mutu Internal mempunyai tugas :

Memberikan saran dan strategi peningkatan mutu berdasarkan permasalahan yang dihadapi UNAS dengan kriteria yang sudah di tetapkan.
Melakukan monitoring proses penjaminan mutu di lingkungan UNAS meliputi Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan standar pendidikan tinggi.

Auditor Mutu Internal

Auditor Mutu Internal mempunyai tugas :

Melaksanakan audit kinerja terhadap Fakultas, Program Studi, Lembaga, Badan, Biro, UPT, dan Kantor di lingkungan UNAS;
Melakukan evaluasi terhadap Fakultas, Program Studi, Lembaga, Badan, Biro, UPT, dan Kantor di lingkungan UNAS sebagai auditee sesuai dengan instrument AMI yang berlaku.
Melakukan komunikasi dengan auditee untuk pelaksanaan AMI pada periode tertentu;
Menetapkan status atau penilaian kinerja terhadap auditee yang diaudit;
Memberikan catatan, saran, dan rekomendasi terhadap auditee dan pihak-pihak lain yang memiliki keterkaitan dalam rangka meningkatkan kinerja sesuai dengan regulasi dan standar operasional yang ditetapkan.

Unit Penjaminan Mutu mempunyai tugas :

Mensosialisasikan update dokumen mutu dan update peraturan akreditasi / pemerintah lainnya yang telah disosialisasikan BPM
Menyusun, mengajukan penetapan, mensosialisasikan, mengevaluasi Standar spesifik, SOP, dan formular SPMI secara berkala
Membuat laporan monev, Mensosialisasikan, Mempublikasikan hasil monev ke stakeholder internal dan eksternal, dan membuat serta mensosialisasikan form rencana tindak lanjut monev
Memverifikasi rencana tindak lanjut tahun monev sebelumnya dan Mempublikasikan implementasi rencana tindak lanjut monev
Membuat laporan survey, Mensosialisasikan, Mempublikasikan laporan survey kepuasan dan pemahaman VMTS ke stakeholder internal dan eksternal, dan membuat serta mensosialisasikan form rencana tindak lanjut survey
Memverifikasi rencana tindak lanjut tahun survey sebelumnya dan Mempublikasikan implementasi rencana tindak lanjut survey
Mendampingi unit kerja dalam mengisi kesediaan AMI, evaluasi diri AMI dan saat Audit Lapangan, serta proses akreditasi
Berkoordinasi dengan pimpinan unit terkait pelaksanaan rapat tinjauan manajemen, Membuat dan Mempublikasikan laporan AMI dan RTM, serta Memverifikasi tindak lanjut hasil RTM
Mengikuti rapat koordinasi / coaching clinic / pelatihan / sosialisasi / pengembangan kompetensi yang diadakan BPM
Membuat, mensosialisasikan, dan mempublikasikan laporan kinerja UPM
Membuat konten berita/kegiatan dan Mengudate data/dokumen di web