TUPOKSI UPMUPM Badan/Biro/UPTUPM Fakultas

TUPOKSI Ketua UPM dan Staff UPM

Ketua UPM FAKULTAS

BIDANG SPMI
  1. Monitoring dan evaluasi dosen pengajar sesuai kompetensi pada bidangnya.
  2. Monitoring dan evaluasi pedoman akademik yang didalamnya berisi silabi setiap mata kuliah. Dalam aplikasinya kepada dosen diberikan kebebasan untuk melakukan pengembangan baik terkait materi, variasi/model, maupun metode pembelajaran.
  3. Monitoring secara berkelanjutan terhadap proses pembelajaran dengan mengevaluasi kinerja dosen atas dasar: frekuensi kehadiran perkuliahan, ketepatan jam mengajar, tingkat penyelesaian target materi dan masukan dari sebagian besar mahasiswa. Dilakukan pada :
  • Sebelum semester perkuliahan berlangsung
  • Sebelum UTS
  • Sebelum UAS
  1. Menjamin kelancaran proses pembelajaran dalam hal: ketersediaan ruang kuliah, kebutuhan bahan / sarana perkuliahan / laboratorium , peralatan, dan perlengkapan lain yang diperlukan.
  2. Monitoring secara berkelanjutan tentang tingkat kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan, penyediaan sarana dan bahan informasi (misalnya : papan pengumuman, jadwal kuliah, jadwal ujian dll) bagi mahasiswa.
  3. Monitoring dan evaluasi penyelenggaraan metode dan sidang Tugas Akhir
  4. Monitoring dan evaluasi nilai lulusan, jumlah lulusan pada angkatan tertentu ,
  5. Monitoring dan evaluasi ketersediaan bahan kuliah (literatur, modul, tugas)
  6. Monitoring dan evaluasi semua penelitian yang dilaksanakan pada level prodi
  7. Monitoring dan evaluasi semua pengabdian masyarakat yang dilaksanakan pada level prodi.
  8. Analisa dan evaluasi terhadap semua hasil survey tingkat prodi
  9. Memberi laporan dan masukan pada Rapat Tinjauan Manajemen yang dilakukan pada level Fakultas berdasar Monev rutin dan temuan AMI
  10. Memberi laporan dan masukan pada Rapat Tindak Lanjut yang dilakukan pada level Fakultas berdasar RTM
  11. Penyusunan standar spesifik akademik dan non-akademik fakultas.
  12. Penyelenggaraan pelatihan, konsultasi, pendampingan dan koordinasi di bidang penjaminan mutu fakutas.
  13. Koordinasi dengan Badan Penjaminan Mutu (BPM) untuk pelaksanaan audit mutu internal secara berkala.
  14. Koordinasi untuk memperoleh umpan balik dari stakeholder internal dan eksternal terkait mutu pelayanan.
  15. Melaksanakan pengembangan standar mutu dan audit di bidang pendidikan, riset, pengabdian kepada masyarakat, dan kemahasiswaan di tingkat Fakultas
  16. Menyusun SOP tingkat fakultas/biro bersama dengan Dekan.
  17. Sosialisasi perubahan yang terdapat dalam dokumen SPMI ke dekan dan prodi.
  18. Mengisi dan Mengupdate Konten WEB
 BIDANG SPME
 Monitoring persiapan akreditasi Prodi
  1. Menyiapkan data dukung terkait sistem penjamunan mutu prodi/Fakultas
  2. Menyiapkan pengusulan simulasi akreditasi Prodi ke BPM apabila tingkat kesiapan akreditasi sudah mencapai 80%
  3. Memberikan penjelasan kepada asesor terkait pelaksanaan penjaminan mutu tingkat Prodi/Fakultas

Staff UPM Fakultas

    1. Mengisi data pada tabel monev.
    2. Menyusun semua sistem dokumentasi
    3. Merekap hasil survey , tabulasi dan grafik pada level prodi.
    4. Merekap saran/masukan dari dosen dan mahasiswa.
    5. Pelayanan administrasi penyelenggaraan kegiatan UPM.
    6. Pemutakhiran dan pemeliharaan dokumen SPMI.
    7. Penyajian data hasil kegiatan penjaminan mutu
    8. Pelaksanakan standar mutu di bidang pendidikan, riset, pengabdian kepada masyarakat, dan kemahasiswaan di tingkat Fakultas.
    9. Bertanggung Jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan hasil agenda rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan.
    10. Mengisi dan Mengupdate Konten WEB
    11. Membantu tugas Ka UPM dalam proses persiapan akreditasi Prodi

Sistem Dokumentasi

Pendokumentasian dilakukan secara teratur dan sistematis terhadap berbagai aktivitas, agar dapat menunjang kelancaran dan keberhasilan proses belajar mengajar. Pelaksanaan dokumentasi dilakukan antara lain terhadap dokumen:

  1. Laporan Monev Pembelajaran
  2. Notulensi Rapat Tindak Lanjut
  3. Notulensi Rapat Tinjauan Manajemen
  4. Saran/masukan dari dosen dan mahasiswa
  5. Pertemuan-pertemuan yang mendatangkan pembicara dari luar
  6. Konten WEB

Ketua UPM Badan/ Biro

Bidang SPMI
  1. Penyusunan standar spesifik akademik dan non-akademik badan/biro.
  2. Menyusun SOP tingkat Badan/biro bersama dengan Kabadan/Kabiro
  3. Melaksanakan pengembangan standar mutu dan audit di bidang pendidikan, riset, pengabdian kepada masyarakat, dan kemahasiswaan di tingkat Badan/Biro.
  4. Sosialisasi perubahan yang terdapat dalam dokumen SPMI ke dekan dan prodi.
  5. Penyelenggaraan pelatihan, konsultasi, pendampingan dan koordinasi di bidang penjaminan mutu Badan/Biro.
  6. Monitoring dan evaluasi berdasar tupoksi Badan/biro dan terkait data isian aplikasi DIKTI.
  7. Koordinasi dengan Badan Penjaminan Mutu (BPM) untuk pelaksanaan audit mutu internal secara berkala.
  8. Koordinasi untuk memperoleh umpan balik dari stakeholder internal dan eksternal terkait mutu pelayanan.
  9. Memberi laporan dan masukan pada Rapat Tinjauan Manajemen yang dilakukan pada level Badan/Biro berdasar Monev rutin dan temuan AMI
  10. Memberi laporan dan masukan pada Rapat Tindak Lanjut yang dilakukan pada level Badan/Biro berdasar RTM
  11. Mengisi dan mengunggah data pada aplikasi yang telah ditentukan DIKTI terkait Badan/Biro.
  12. Mengisi dan mengupdate konten WEB
Bidang SPME
  1. Mempersiapkan data akreditasi terkait Badan/Biro.
  2. Memberikan penjelasan kepada asesor terkait pelaksanaan penjaminan mutu tingkat Badan/Biro

Staff UPM Badan/Biro

  1. Membantu semua tugas Ka UPM Badan/Biro.
  2. Menyusun semua sistem dokumentasi
  3. Merekap hasil survey , tabulasi dan grafik pada level prodi.
  4. Merekap saran/masukan dari dosen dan mahasiswa.
  5. Pelayanan administrasi penyelenggaraan kegiatan UPM.
  6. Pemutakhiran dan pemeliharaan dokumen SPMI.
  7. Penyajian data hasil kegiatan penjaminan mutu
  8. Mengisi dan mengupdate konten WEB